Poste : Assistant Logistique

Lieu d’affectation : Bujumbura avec déplacements déplacements possibles sur les différentes zones d’interventions de GVC dans le pays

Personne de référence : Responsable Logistique

Durée : 1 année renouvable (3 mois d’essai)

GVC est présent au Burundi depuis 1995 dans différentes provinces du pays. Au cours de ces 25 ans de présence continue dans le pays et grâce au financement de différents bailleurs de fonds (ECHO, Coopération Italienne, USAID, UNICEF, FAO, WFP, Ambassade des Pays Bas, GIZ, DUE, UNHCR), le GVC a réalisé des actions dans plusieurs domaines: santé, nutrition, sécurité alimentaire, protection, EHA.

1) Descriptif du poste, tâches et responsabilités:

GVC recrute un Assistant Logistique qui travaillera sous la supervision directe du Responsable Logistique, et aura les responsabilités suivantes :

L’Assistant logistique appuira le département dans la gestion des procédures logistiques, les approvisionnements, la gestion de stock et des locaux de GVC.

Chaîne d’approvisionnement :

 Gestion des achats

• Appuyer le Responsable logistique dans la gestion des commandes et achats en accord avec les procédures GVC, incluant :

Demandes de cotations aux fournisseurs et réalisation des petits achats avec préparation de la documentation à l’appui (demande d’achat signée par les différentes parties, préparation des bons d’achat, etc.)

Vérifier la qualité et quantité de la marchandise achetée et contrôler sa conformité en lien avec les Coordinateurs et Chefs de projets

Assurer le lien avec le département finance pour gérer et cloturer les avances de la caisse dépensées pour les achats logistiques et suivi de paiement factures fournisseurs

En charge du scannage, numérisation et archivage des documents d’achat

Gestion de stock

• Appui à la gestion des stocks

En liaison avec le Responsable de stock et Log/Admin Bases, réaliser des inventaires réguliers de stock (dans les 3 bureaux de GVC dans le pays)

Assurer les entrées et sorties de stock quand nécessaire, sur délégation du Responsable de stock, en assurant le respect des procédures de gestion du stockage (mise à jour des fiches de stock, s’assurer de la présence de demande de sortie de stock, etc.)

Gestion des locaux :

Appuyer le département pour organiser des opérations de maintenance quand nécessaire dans les locaux GVC

Assurer que les installations dans les locaux de GVC restent toujours opérationnelles (dans chaque bureau, électricité, etc.)

2) Qualification / Formation et expérience professionnelle:

-Etudes supérieures dans le domaine de la logistique ou expérience équivalente;

-Une expérience en logistique précédente au sein d’une ONG représenterait un plus

3) Compétences personnelles:

-Sens de la confidentialité, empathie, bonne capacité de communication et d’adaptation, dynamisme, travail d’équipe

– Maîtrise du français parlé et écrit

-Bonnes connaissances en informatique Excel – Word – Outlook – Power point

4) Modalité de soumission :

Modalité de soumission :

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer leur dossier comprenant:

• Un Curriculum Vitae (maximum 3 pages) incluant les coordonnées de 3 références professionnelles
• La Lettre de motivation (maximum 1 page) adressée à Madame la Représentante Légale de WeWorld GVC
• La Carte d’Identité Nationale
• Les copies des diplômes certifiés conformes à l’original
• Les attestations de services

Les dossiers sont à envoyer dans un seul document pdf au plus tard par le 10 Novembre 2021.

Par courriel électronique à l’adresse email : bi.recrute@gvc.weworld.it

L’objet de votre courriel/email doit contenir le nom et prénom de la personne ainsi que le titre du poste, comme suit : « Poste – Nom et prénom ».